工作流配方
本文提供一系列实用的 Wesclaw 工作流配方,涵盖日常办公、信息整理、内容创作、数据分析和自动化方案。每个配方都是可直接使用的实践模式。
日常办公
邮件处理工作流
利用 Wesclaw 快速处理日常邮件往来。
场景:每天收到大量邮件,需要快速分类处理。
步骤 1:让 AI 整理收件箱
→ 请帮我整理今天的邮件,按紧急程度分为:紧急、重要、一般、可忽略
步骤 2:批量生成回复草稿
→ 对紧急邮件逐一生成回复草稿,语气要 [正式/友好]
步骤 3:审核修改后发送
→ 修改第 2 封回复,把交付时间改为下周三
配合邮件集成:开启邮件集成后,AI 可以直接读取和发送邮件,省去复制粘贴的步骤。
会议管理工作流
会前准备:
明天下午 3 点有产品评审会,参会人:张总、李经理、王工程师
请帮我:
1. 准备一份议程,包含需求评审、技术方案、排期讨论三个环节
2. 每个环节预估时间
3. 列出需要提前准备的材料清单
会后整理:
以下是今天会议的录音转写文字:[粘贴内容]
请整理成会议纪要,格式要求:
- 参会人
- 讨论要点(按议题分类)
- 待办事项(注明责任人和截止时间)
- 下次会议时间
日程规划工作流
今天的任务清单:
1. 完成 Q3 报告初稿
2. 评审小李的方案
3. 回复客户邮件(3封)
4. 准备周五的演讲 PPT
5. 和设计团队对齐需求
请帮我按重要紧急矩阵排序,并建议每个任务的时间分配。
我的工作时间是 9:00-18:00,中午 12:00-13:30 休息。
信息整理
竞品分析工作流
第一步:收集信息
请帮我分析以下三款产品的核心功能差异:
- 产品 A:[URL 或描述]
- 产品 B:[URL 或描述]
- 产品 C:[URL 或描述]
分析维度:功能完整度、定价策略、用户体验、技术架构
第二步:生成对比表
将以上分析结果整理成对比表格,每个维度用 1-5 星评分
第三步:得出结论
基于以上分析,给出我们产品的差异化策略建议
知识库整理工作流
将散落的文档整理成结构化的知识库。
我有以下几份文档需要整理成知识库:
[粘贴或描述文档内容]
请帮我:
1. 提取核心知识点
2. 按主题分类
3. 标记知识点之间的关联关系
4. 生成一份知识图谱的文字描述
报告解读工作流
以下是我们公司 Q2 的财务报告摘要:[粘贴内容]
请帮我:
1. 提炼关键数字和趋势
2. 与 Q1 进行对比分析
3. 指出需要关注的风险点
4. 用非财务人员能理解的语言写一段总结
内容创作
公众号文章工作流
主题:[你的主题]
目标读者:[受众描述]
文章风格:[专业/轻松/深度分析]
字数要求:[2000-3000字]
请按以下流程创作:
1. 先给出 3 个标题方案
2. 确认标题后,列出文章大纲
3. 逐节展开写作
4. 最后润色并添加小标题和配图建议
迭代优化:
→ 开头不够吸引人,请用一个故事或数据引入
→ 第二段太长了,拆分成两段
→ 结尾需要一个 call-to-action
演讲稿工作流
场景:公司年度总结大会
时长:15 分钟
风格:激励型,但不空洞
要包含:今年成绩、面临挑战、明年展望
请先给出演讲结构,然后逐段写出内容。
每段标注预计用时。
社交媒体内容工作流
批量生成适配不同平台的内容。
核心消息:[你要传达的信息]
请分别为以下平台生成内容:
1. 微信朋友圈(精简、有感染力、适当 emoji)
2. 微博(140字内、带话题标签)
3. 小红书(种草风格、分点列举、带表情符号)
4. LinkedIn(专业、英文、展示洞察)
数据分析
数据清洗工作流
我有一份 CSV 数据,格式如下:
[粘贴前几行示例]
存在以下问题:
- 日期格式不统一(有些是 2024-01-01,有些是 01/01/2024)
- 金额列有空值
- 姓名列有重复
请帮我写一个 Python 脚本来清洗这些数据。
Excel 分析工作流
以下是我的销售数据(粘贴或描述):
请帮我:
1. 计算每月销售额趋势
2. 找出销售额最高的 Top 10 客户
3. 按产品类别统计占比
4. 生成数据透视表的建议结构
5. 给出 Excel 公式或 Python 代码
可视化建议工作流
我需要在季度报告中展示以下数据:
- 月度营收趋势(6个月)
- 部门预算分配(5个部门)
- 客户满意度评分分布
- 同比增长对比
请建议每组数据最合适的图表类型,并说明理由。
如果可以,提供 Python matplotlib 或 ECharts 的代码示例。
自动化方案
定时报告自动化
利用 Wesclaw 的定时任务功能,自动生成日报/周报。
配置方式:
创建定时任务:
- 名称:每日工作汇总
- 时间:每天 17:30
- 内容:总结今天所有会话中的工作内容,生成日报
- 发送:通过企业微信推送给我
周报模板:
定时任务:每周五 16:00
内容:
1. 汇总本周所有对话中涉及的工作任务
2. 标记已完成和未完成的事项
3. 列出下周的待办事项
4. 按 markdown 格式输出
IM 渠道自动应答
配置企业微信或飞书的自动应答。
场景:团队 FAQ 自动回复
触发:当群里有人 @AI助手 提问
行为:
- 先在知识库中搜索相关答案
- 如果找到匹配内容,直接回复
- 如果没有找到,提示提问者联系具体负责人
- 记录问题到待处理列表
文件监控自动化
结合 MCP 和定时任务,监控特定文件或目录的变化。
监控场景:
- 监控共享文件夹中的新文件
- 新文件到达时,自动提取关键信息
- 生成摘要并推送通知
配置步骤:
1. 在设置中添加 MCP Server(文件系统)
2. 创建定时任务,每 30 分钟检查一次
3. 设置消息推送渠道
浏览器自动化工作流
利用 Playwright 集成实现网页操作自动化。
场景:每日收集竞品价格
步骤:
1. 打开竞品官网
2. 导航到产品定价页面
3. 提取价格信息
4. 与昨天的数据对比
5. 生成变化报告
使用 Wesclaw 的浏览器自动化:
→ 打开 [URL],找到定价表格
→ 提取所有套餐的名称和价格
→ 与上次记录对比,标出变化项
组合配方
客户跟进全流程
将多个功能串联成完整的客户跟进流程。
1. 【邮件集成】自动检查客户回复
2. 【AI 分析】分析客户意图和情绪
3. 【知识库】查找相关产品资料
4. 【内容生成】起草回复邮件
5. 【IM 通知】在企业微信群同步跟进状态
6. 【定时提醒】设置下次跟进提醒
新员工入职助手
配置一个 Agent 作为入职助手:
- 知识库:加载公司制度、流程文档、FAQ
- 技能:入职流程引导
- IM 渠道:企业微信,新员工可直接提问
- 定时任务:入职后第 1/3/7/30 天分别推送待办事项
最佳实践
| 原则 | 说明 |
|---|---|
| 从简单开始 | 先手动跑通流程,再考虑自动化 |
| 逐步添加 | 不要一次性配置所有功能,分阶段推进 |
| 定期复查 | 每周检查自动化任务是否正常运行 |
| 留有余地 | 关键决策保留人工审核环节 |
| 记录配方 | 把有效的工作流保存为技能或记忆 |