任务系统
WesCraft 内置任务管理系统,将 AI 驱动的任务分解与追踪融入日常工作流。你可以从页面内容、收集箱项目或对话中快速创建任务,并通过看板或列表视图管理进度。
任务创建
快速创建
在任务页面点击"新建任务",输入任务标题即可创建:
- 按
Enter快速创建并继续添加下一条 - 支持 Markdown 格式的任务描述
- 创建后可随时编辑补充详情
从页面创建
在编辑器中,选中一段文字后可以直接转为任务:
- 选中要转为任务的文字
- 在浮动工具栏中点击"转为任务"
- 选中的文字成为任务标题
- 任务自动关联当前页面
从收集箱创建
在收集箱中,对任何收集项执行"转为任务"操作:
- AI 自动从内容中提取任务标题和描述
- 保留原始来源链接
- 可一次从一条收集项中提取多个任务
从 AI 对话创建
在 Sidebar Chat 中,AI 可以通过工具调用创建任务:
用户:帮我把明天要做的事情列个清单
AI:好的,已为你创建以下任务:
1. ✅ 整理周报材料
2. ✅ 回复客户邮件
3. ✅ 准备方案评审
批量创建
通过 Markdown 语法批量创建任务:
- [ ] 调研竞品方案
- [ ] 撰写需求文档
- [ ] 设计原型
- [ ] 开发评审
- [ ] 测试验收
粘贴到任务页面后自动解析为独立任务。
任务属性
每个任务包含以下属性:
| 属性 | 说明 | 默认值 |
|---|---|---|
| 标题 | 任务简要描述 | 必填 |
| 状态 | 待办/进行中/已完成/已取消 | 待办 |
| 优先级 | 高/中/低/无 | 无 |
| 截止日期 | 任务截止时间 | 无 |
| 标签 | 分类标签,支持多个 | 无 |
| 关联页面 | 与任务相关的页面 | 无 |
| 描述 | 任务详细说明 | 无 |
| 子任务 | 任务分解的子项 | 无 |
AI 驱动的任务分解
WesCraft 的 AI 可以智能地将复杂任务分解为可执行的子任务。
自动分解
对于较大的任务,点击"AI 分解"按钮:
- AI 分析任务内容和上下文
- 生成合理的子任务列表
- 为每个子任务估算工作量
- 建议执行顺序和依赖关系
示例:
父任务:撰写 Q4 营销方案
AI 分解结果:
├── 1. 收集 Q3 数据和复盘结论(预计 2h)
├── 2. 调研行业趋势和竞品动态(预计 4h)
├── 3. 确定 Q4 目标和 KPI(预计 1h)
├── 4. 制定渠道投放策略(预计 3h)
├── 5. 编写预算方案(预计 2h)
├── 6. 内部评审和修改(预计 2h)
└── 7. 最终定稿和分发(预计 1h)
智能建议
AI 还会根据任务类型提供额外建议:
- 前置条件:完成此任务前需要准备什么
- 参考资料:推荐阅读的相关页面或文档
- 风险提示:可能的阻碍和应对方案
- 完成标准:如何判断任务是否完成
任务状态追踪
状态流转
任务支持以下状态及流转:
待办 → 进行中 → 已完成
↓ ↓
已取消 已取消
- 点击任务前的复选框直接标记完成
- 拖拽任务到看板的不同列改变状态
- 已完成的任务默认折叠,不干扰视图
看板视图
任务页面支持看板视图,按状态分列展示:
| 待办 | 进行中 | 已完成 |
|---|---|---|
| 任务 A | 任务 C | 任务 E |
| 任务 B | 任务 D | 任务 F |
- 拖拽任务在列之间移动
- 每列显示任务数量
- 支持按优先级、截止日期排序
列表视图
传统列表视图,适合大量任务的管理:
- 支持多列显示(标题、状态、优先级、截止日期、标签)
- 支持列排序和过滤
- 支持分组(按状态、标签、优先级)
- 支持批量操作
日历视图
按截止日期在日历上展示任务:
- 月视图/周视图切换
- 直接在日历上拖拽调整截止日期
- 过期任务红色高亮提醒
与页面的关联
任务与页面之间可以建立双向关联。
从任务链接到页面
- 在任务描述中输入
[[触发页面搜索,选择关联页面 - 在任务属性中设置"关联页面"字段
- 任务完成时,关联页面中会显示完成通知
从页面查看关联任务
- 每个页面底部会显示所有关联的任务
- 页面侧栏中可展开"相关任务"面板
- 页面标题旁显示待办任务数量徽标
任务嵌入
在页面中可以嵌入任务列表块:
/tasks filter:标签=项目A status=待办
嵌入的任务列表实时同步,在页面中也能直接修改任务状态。
提醒与通知
截止日期提醒
- 任务截止前一天会在系统通知中提醒
- 过期未完成的任务会标红并置顶提醒
- 可在设置中自定义提醒时间
每日摘要
开启每日摘要后,每天指定时间会生成任务总览:
- 今日待办任务列表
- 即将到期的任务提醒
- 昨日完成的任务回顾
- AI 建议的今日优先事项
注意事项
- 单个任务不建议包含超过 20 个子任务,过于复杂的任务建议拆分为多个父任务
- 已完成任务默认保留 90 天后自动归档,归档后仍可查看但不在活跃视图中显示
- AI 分解结果是建议性的,你可以自由调整、删除或补充子任务
- 多人协作(团队版):任务可分配给团队成员,每人只看到自己的任务
- 导出:支持将任务列表导出为 Markdown 或 CSV 格式