团队协作

WesCraft 团队版为多人协作场景提供完整支持,从权限管理到实时编辑,让团队高效共享知识和内容。

团队空间

团队空间是团队版的核心概念,每个团队空间对应一个独立的 Cell,数据物理隔离。

创建团队空间

  1. 在左下角点击用户头像
  2. 选择 创建团队空间
  3. 填写团队名称和描述
  4. 邀请团队成员
  5. 完成创建

空间结构

一个典型的团队空间包含:

🏢 团队空间
├── 📁 共享文档
│   ├── 📄 团队知识库
│   ├── 📄 操作手册
│   └── 📄 常见问题
├── 📁 项目区
│   ├── 📁 项目 A
│   └── 📁 项目 B
├── 📊 数据表
│   ├── 📊 任务看板
│   └── 📊 OKR 跟踪
└── 🗂️ 收集箱

个人空间与团队空间

特性个人空间团队空间
数据归属个人 Cell团队 Cell
访问控制仅自己按角色权限
记忆隔离个人记忆部门共识 + 个人记忆
知识库个人文件团队共享资产
技能个人安装管理员统一配置

切换空间时,所有数据面(页面、数据表、知识库、记忆、技能)会一起切换。

权限管理

角色体系

WesCraft 团队版提供三种默认角色:

角色说明典型权限
管理员空间管理者全部权限,包括成员管理、空间设置
编辑者内容创作者创建、编辑、删除页面和数据表
查看者只读访问查看页面和数据表,不能编辑

页面级权限

除了角色权限,你还可以对单个页面设置独立权限:

  1. 打开目标页面
  2. 点击右上角 分享 按钮
  3. 选择访问级别:
    • 团队可见 — 团队所有成员可访问
    • 指定成员 — 仅选定的成员可访问
    • 仅自己 — 仅创建者可见

敏感内容保护

对于包含敏感信息的页面:

实时协作

多人同时编辑

团队成员可以同时编辑同一个页面:

协作状态指示

页面标题旁会显示当前查看 / 编辑的成员头像:

编辑冲突处理

WesCraft 采用实时协作模式(类似 Google Docs),通常不会出现冲突。但在以下场景可能需要注意:

版本控制

版本历史

每次页面保存都会自动创建版本记录:

  1. 点击页面右上角 ⋯ → 版本历史
  2. 左侧显示版本列表,标注修改者和时间
  3. 点击任一版本查看当时的完整内容
  4. 差异对比:选中两个版本查看变更内容

版本恢复

自动保存

版本保留策略

时间范围保留粒度
最近 24 小时每次保存
最近 7 天每小时一个版本
最近 30 天每天一个版本
更早每周一个版本

评论与批注

行内评论

对页面中的特定内容添加评论:

  1. 选中要评论的文字或区块
  2. 点击浮动工具栏中的 💬 评论按钮
  3. 输入评论内容
  4. 点击发送

评论会以高亮标记显示在原文旁边,其他成员可以回复或表情回应。

页面级评论

在页面底部的评论区留言,适合对整体内容的讨论:

评论管理

审阅流程

对重要文档,可以设置审阅流程:

  1. 点击 请求审阅
  2. 选择审阅者
  3. 审阅者收到通知后阅读并添加批注
  4. 审阅者标记 通过 或 需修改
  5. 作者根据反馈修改后重新提交

团队通知

通知类型

类型触发条件默认开关
评论通知被 @提及、评论被回复✅ 开启
编辑通知关注的页面被编辑❌ 关闭
权限通知被授予或收回权限✅ 开启
任务通知被分配任务、任务到期✅ 开启

通知渠道

注意事项

常见问题

Q: 个人空间的内容可以移动到团队空间吗?

可以。在页面的 ⋯ 菜单中选择 移动到,选择目标团队空间。移动后内容归属于团队。

Q: 离开团队后,我创建的内容会怎样?

你创建的内容会保留在团队空间中,归属转移给管理员。你的个人空间不受影响。

Q: 如何查看谁在什么时候修改了什么内容?

使用版本历史功能,可以看到每次修改的详细信息,包括修改者、时间和具体变更。