团队协作
WesCraft 团队版为多人协作场景提供完整支持,从权限管理到实时编辑,让团队高效共享知识和内容。
团队空间
团队空间是团队版的核心概念,每个团队空间对应一个独立的 Cell,数据物理隔离。
创建团队空间
- 在左下角点击用户头像
- 选择 创建团队空间
- 填写团队名称和描述
- 邀请团队成员
- 完成创建
空间结构
一个典型的团队空间包含:
🏢 团队空间
├── 📁 共享文档
│ ├── 📄 团队知识库
│ ├── 📄 操作手册
│ └── 📄 常见问题
├── 📁 项目区
│ ├── 📁 项目 A
│ └── 📁 项目 B
├── 📊 数据表
│ ├── 📊 任务看板
│ └── 📊 OKR 跟踪
└── 🗂️ 收集箱
个人空间与团队空间
| 特性 | 个人空间 | 团队空间 |
|---|---|---|
| 数据归属 | 个人 Cell | 团队 Cell |
| 访问控制 | 仅自己 | 按角色权限 |
| 记忆隔离 | 个人记忆 | 部门共识 + 个人记忆 |
| 知识库 | 个人文件 | 团队共享资产 |
| 技能 | 个人安装 | 管理员统一配置 |
切换空间时,所有数据面(页面、数据表、知识库、记忆、技能)会一起切换。
权限管理
角色体系
WesCraft 团队版提供三种默认角色:
| 角色 | 说明 | 典型权限 |
|---|---|---|
| 管理员 | 空间管理者 | 全部权限,包括成员管理、空间设置 |
| 编辑者 | 内容创作者 | 创建、编辑、删除页面和数据表 |
| 查看者 | 只读访问 | 查看页面和数据表,不能编辑 |
页面级权限
除了角色权限,你还可以对单个页面设置独立权限:
- 打开目标页面
- 点击右上角 分享 按钮
- 选择访问级别:
- 团队可见 — 团队所有成员可访问
- 指定成员 — 仅选定的成员可访问
- 仅自己 — 仅创建者可见
敏感内容保护
对于包含敏感信息的页面:
- 开启 密码保护,访问时需输入密码
- 设置 有效期,到期后自动收回访问权限
- 启用 水印,查看时显示访问者身份
实时协作
多人同时编辑
团队成员可以同时编辑同一个页面:
- 每位编辑者的光标以不同颜色显示
- 光标旁边显示编辑者姓名
- 编辑内容实时同步,无需手动刷新
协作状态指示
页面标题旁会显示当前查看 / 编辑的成员头像:
- 🟢 绿色 — 正在编辑
- 🟡 黄色 — 正在查看
- 灰色 — 最近访问过
编辑冲突处理
WesCraft 采用实时协作模式(类似 Google Docs),通常不会出现冲突。但在以下场景可能需要注意:
- 离线编辑 — 恢复在线后系统会自动合并,如有冲突会提示手动选择
- 批量操作 — 大量区块移动时建议与其他编辑者协调
- 数据表 — 同一单元格的并发编辑以最后保存者为准
版本控制
版本历史
每次页面保存都会自动创建版本记录:
- 点击页面右上角 ⋯ → 版本历史
- 左侧显示版本列表,标注修改者和时间
- 点击任一版本查看当时的完整内容
- 差异对比:选中两个版本查看变更内容
版本恢复
- 恢复到指定版本 — 将当前内容替换为选中版本
- 从版本创建副本 — 基于某个历史版本创建新页面,不影响当前页面
自动保存
- WesCraft 每 30 秒自动保存一次
- 手动保存:
Ctrl/Cmd + S - 页面关闭时自动保存
版本保留策略
| 时间范围 | 保留粒度 |
|---|---|
| 最近 24 小时 | 每次保存 |
| 最近 7 天 | 每小时一个版本 |
| 最近 30 天 | 每天一个版本 |
| 更早 | 每周一个版本 |
评论与批注
行内评论
对页面中的特定内容添加评论:
- 选中要评论的文字或区块
- 点击浮动工具栏中的 💬 评论按钮
- 输入评论内容
- 点击发送
评论会以高亮标记显示在原文旁边,其他成员可以回复或表情回应。
页面级评论
在页面底部的评论区留言,适合对整体内容的讨论:
- 支持 @提及 团队成员
- 支持 Markdown 格式
- 支持插入图片和文件
评论管理
- 标记已解决 — 讨论结束后标记为已解决,评论会折叠显示
- 筛选评论 — 按状态(待处理 / 已解决)、成员、时间筛选
- 通知设置 — 被 @提及 或自己的评论被回复时收到通知
审阅流程
对重要文档,可以设置审阅流程:
- 点击 请求审阅
- 选择审阅者
- 审阅者收到通知后阅读并添加批注
- 审阅者标记 通过 或 需修改
- 作者根据反馈修改后重新提交
团队通知
通知类型
| 类型 | 触发条件 | 默认开关 |
|---|---|---|
| 评论通知 | 被 @提及、评论被回复 | ✅ 开启 |
| 编辑通知 | 关注的页面被编辑 | ❌ 关闭 |
| 权限通知 | 被授予或收回权限 | ✅ 开启 |
| 任务通知 | 被分配任务、任务到期 | ✅ 开启 |
通知渠道
- 应用内通知(默认)
- 邮件通知(需配置邮箱)
- 企业微信 / 飞书 / 钉钉(需集成)
注意事项
- 团队空间的创建者默认为管理员,不可被移除
- 删除团队成员时,其创建的内容不会被删除,归属转移给管理员
- 实时协作需要稳定的网络连接
- 版本历史占用存储空间,超出配额时会自动清理最旧的版本
常见问题
Q: 个人空间的内容可以移动到团队空间吗?
可以。在页面的 ⋯ 菜单中选择 移动到,选择目标团队空间。移动后内容归属于团队。
Q: 离开团队后,我创建的内容会怎样?
你创建的内容会保留在团队空间中,归属转移给管理员。你的个人空间不受影响。
Q: 如何查看谁在什么时候修改了什么内容?
使用版本历史功能,可以看到每次修改的详细信息,包括修改者、时间和具体变更。