项目管理
WesCraft 内置了轻量级项目管理功能,让你在同一个工作台中完成从规划到执行的全流程,无需在多个工具之间切换。
任务跟踪
创建任务
方式一:从任务页面创建
- 在侧边栏打开 任务 功能页
- 点击 新建任务
- 填写任务信息:
- 任务标题
- 描述(支持富文本)
- 优先级:紧急 / 高 / 中 / 低
- 截止日期
- 负责人(团队版)
- 标签
方式二:从页面中创建
在任何页面中选中文字,点击 转为任务,所选内容自动成为任务描述。
方式三:从 AI 对话中创建
与 AI 对话时提到的待办事项,AI 会自动识别并建议创建任务:
你: 下周需要完成产品方案、准备评审材料、约客户沟通
AI: 我帮你创建了3个任务:
□ 完成产品方案 - 截止:下周五
□ 准备评审材料 - 截止:下周四
□ 约客户沟通 - 截止:下周三
确认创建吗?
任务状态
| 状态 | 图标 | 说明 |
|---|---|---|
| 待处理 | ⬜ | 尚未开始 |
| 进行中 | 🔵 | 正在处理 |
| 已完成 | ✅ | 已经完成 |
| 已搁置 | ⏸️ | 暂时搁置 |
| 已取消 | ❌ | 不再需要 |
任务详情
点击任务标题展开详情面板:
- 描述 — 任务的详细说明,支持 BlockNote 块编辑
- 子任务 — 将大任务拆分为多个子任务
- 关联页面 — 链接相关的文档和资料
- 活动记录 — 状态变更、评论等历史操作
- 附件 — 上传相关文件
批量操作
选中多个任务后可以批量:
- 修改状态
- 修改优先级
- 设置截止日期
- 添加标签
- 分配负责人
- 移动到其他项目
看板视图
默认看板
按任务状态分列的看板视图是默认展示方式:
📋 待处理 🔵 进行中 ✅ 已完成
┌──────────┐ ┌──────────┐ ┌──────────┐
│ 产品方案 │ │ 市场调研 │ │ 需求评审 │
│ ⚡ 高 │ │ 📌 中 │ │ 📌 中 │
│ 📅 9/20 │ │ 📅 9/18 │ │ ✓ 9/12 │
├──────────┤ ├──────────┤ ├──────────┤
│ UI 设计 │ │ 数据分析 │ │ 竞品报告 │
│ 📌 中 │ │ 📌 低 │ │ ✓ 9/10 │
│ 📅 9/22 │ │ 📅 9/19 │ │ │
└──────────┘ └──────────┘ └──────────┘
拖拽操作
- 卡片拖拽 — 将任务从一列拖到另一列,自动更新状态
- 排序拖拽 — 在同一列内拖拽调整任务顺序
- 跨项目拖拽 — 将任务拖到其他项目(需在项目间切换)
自定义看板
除了按状态分列,你还可以按其他维度创建看板:
- 按优先级 — 紧急 / 高 / 中 / 低
- 按负责人 — 每人一列
- 按标签 — 按自定义标签分组
- 按截止周 — 本周 / 下周 / 本月 / 以后
看板筛选
在看板顶部使用筛选器:
- 按负责人筛选
- 按优先级筛选
- 按标签筛选
- 按截止日期范围筛选
- 搜索任务标题
时间线
甘特图视图
以时间线形式展示所有任务的时间安排:
- 横轴为时间(天 / 周 / 月)
- 每个任务显示为一个色条
- 条的长度表示任务持续时间
- 颜色表示任务状态或优先级
时间线操作
- 拖拽调整 — 拖动任务条左右移动,调整开始/结束时间
- 拉伸调整 — 拖动任务条的端点,调整持续时间
- 缩放 — 切换日 / 周 / 月视图
依赖关系
在时间线中设置任务间的依赖关系:
- 选中前置任务
- 拖拽连线到后续任务
- 依赖关系以箭头显示
依赖类型:
- 完成-开始 — A 完成后 B 才能开始(最常用)
- 开始-开始 — A 开始后 B 才能开始
- 完成-完成 — A 完成后 B 才能完成
关键路径
AI 可以自动分析任务依赖关系,识别关键路径——即影响项目整体进度的任务链。关键路径上的任务以红色高亮显示。
里程碑
创建里程碑
里程碑是项目中的重要节点,不是具体的工作任务。
- 在项目页面点击 添加里程碑
- 填写里程碑信息:
- 名称(如"Alpha 版本发布")
- 目标日期
- 描述
- 关联的任务
里程碑状态
| 状态 | 条件 |
|---|---|
| 🟢 按计划 | 所有关联任务进度正常 |
| 🟡 风险中 | 有任务延期但仍可追赶 |
| 🔴 已延期 | 已超过目标日期未完成 |
| ✅ 已达成 | 所有关联任务已完成 |
里程碑视图
在时间线中,里程碑以菱形标记 ◆ 显示,便于一眼看到项目的关键节点。
进度报告
自动生成报告
AI 可以根据项目数据自动生成进度报告:
- 在项目页面点击 生成进度报告
- 选择报告周期(日报 / 周报 / 月报)
- AI 会汇总以下信息:
项目周报 — 示例
📊 项目A 周报 (9/9 - 9/13)
【进度概览】
- 本周完成: 8 个任务
- 本周新增: 5 个任务
- 进行中: 12 个任务
- 整体进度: 65%
【本周亮点】
- 完成了产品方案评审
- UI 设计初稿交付
- 用户调研完成第一轮
【风险项】
- ⚠️ 后端开发进度滞后2天
- ⚠️ 第三方接口对接尚未启动
【下周计划】
- 完成后端核心接口开发
- 启动第二轮用户测试
- 准备 Alpha 版本发布
报告定制
自定义报告包含的内容:
- 进度统计数据
- 燃尽图
- 团队成员工作量分布
- 关键风险和阻碍
- 里程碑达成情况
定时发送
配置报告自动发送:
- 设置发送频率(每天 / 每周一 / 每月1日)
- 设置接收人
- 选择发送渠道(应用内 / 邮件 / 企业微信)
多视图切换
所有任务数据可以在以下视图间自由切换:
| 视图 | 适用场景 | 特点 |
|---|---|---|
| 看板 | 日常管理 | 直观、拖拽操作 |
| 列表 | 批量操作 | 紧凑、支持排序筛选 |
| 时间线 | 进度规划 | 可视化时间安排 |
| 日历 | 时间管理 | 按日查看截止任务 |
| 数据表 | 数据分析 | 自定义列、公式计算 |
切换视图不影响数据,只改变展示方式。
注意事项
- 项目管理功能与 WesCraft 的其他功能完全打通(页面、知识库、AI 对话等)
- 任务可以关联到任何页面,也可以在 AI 对话中被引用
- 团队版的任务分配需要成员已加入团队空间
- 甘特图中的依赖关系修改会影响关联任务的时间安排
- AI 生成的进度报告需要可用的 LLM Provider
常见问题
Q: 可以将外部项目管理工具的数据导入吗?
支持从 CSV 格式导入任务数据。也可以通过 API 接口进行数据同步。
Q: 子任务完成后父任务会自动完成吗?
不会自动完成,但当所有子任务完成后,系统会提示你是否将父任务标记为完成。
Q: 如何在 AI 对话中查看任务进度?
直接问 AI:"当前项目A的进度怎样?" AI 会查询任务数据并给出汇总回答。