模板系统
WesCraft 提供强大的模板系统,帮助你快速创建结构化内容,减少重复劳动。无论是个人知识管理还是团队协作,模板都能让你的工作效率倍增。
页面模板
页面模板是预定义的内容结构,包含标题、段落、区块等元素的排列方式。
内置模板
WesCraft 内置了多种常用模板:
| 模板名称 | 适用场景 | 包含区块 |
|---|---|---|
| 会议纪要 | 会议记录 | 参会人、议题、决议、待办 |
| 周报 | 工作汇报 | 本周完成、下周计划、风险项 |
| 需求文档 | 产品设计 | 背景、目标、功能描述、验收标准 |
| 读书笔记 | 学习记录 | 书籍信息、核心观点、个人思考 |
| 竞品分析 | 市场调研 | 产品对比、优劣势、结论建议 |
| 日记 | 个人记录 | 日期、心情、今日记录、感悟 |
使用页面模板
- 在侧边栏点击 新建页面
- 在弹出的面板中选择 从模板创建
- 浏览或搜索需要的模板
- 点击模板预览查看完整结构
- 点击 使用此模板 即可创建新页面
创建后的页面保留模板结构,你可以自由修改任何内容。
模板变量
部分模板支持变量自动填充:
{{date}}— 自动填充当前日期{{author}}— 自动填充当前用户名{{project}}— 自动填充所属项目名称
项目模板
项目模板是一组相关页面和数据表的集合,适合创建完整的项目结构。
典型项目模板
产品开发项目
📁 产品名称
├── 📄 项目概览
├── 📄 需求池(数据表)
├── 📄 设计文档
├── 📄 技术方案
├── 📄 测试用例(数据表)
├── 📄 发布记录
└── 📁 会议纪要
├── 📄 周会模板
└── 📄 评审会模板
内容创作项目
📁 内容项目
├── 📄 选题计划(数据表)
├── 📄 素材库
├── 📄 写作风格指南
├── 📄 发布日历
└── 📁 已发布
创建项目模板
- 进入 设置 → 模板管理
- 点击 新建项目模板
- 添加页面结构和数据表
- 为每个页面设置默认内容
- 保存模板
自定义模板
你可以将任何页面保存为自定义模板,方便复用。
保存为模板
- 打开要保存为模板的页面
- 点击右上角 ⋯ 菜单
- 选择 保存为模板
- 填写模板名称和描述
- 选择模板分类
- 点击 保存
管理自定义模板
在 设置 → 模板管理 → 我的模板 中,你可以:
- 编辑 — 修改模板内容和元信息
- 复制 — 复制一份模板进行修改
- 删除 — 移除不再需要的模板
- 排序 — 调整模板在列表中的显示顺序
模板分类
为模板添加分类标签,便于查找:
- 工作报告
- 项目管理
- 学习笔记
- 创意写作
- 数据分析
- 自定义分类...
模板分享
团队内分享
团队版用户可以将模板分享给团队成员:
- 在模板管理中选择目标模板
- 点击 分享到团队
- 选择目标团队空间
- 设置访问权限(只读 / 可编辑)
- 团队成员即可在模板列表中看到共享模板
模板导入导出
- 导出:将模板导出为
.westemplate文件,可通过文件传输分享 - 导入:在模板管理中点击 导入模板,选择
.westemplate文件
AI 模板生成
WesCraft 的 AI 能力可以根据你的描述自动生成模板。
使用方式
- 在新建页面时选择 AI 生成模板
- 用自然语言描述你需要的模板结构,例如:
- "帮我创建一个产品发布检查清单"
- "我需要一个客户拜访记录模板,包含客户信息、沟通内容、后续计划"
- "生成一个技术选型对比文档的模板"
- AI 会生成模板结构供你预览
- 你可以要求 AI 调整结构后再使用
AI 模板优化
对已有模板,AI 可以提供优化建议:
- 结构优化 — 调整区块排列,使逻辑更清晰
- 补充建议 — 建议添加缺失的常用字段
- 精简冗余 — 识别并建议移除重复内容
最佳实践
- 描述模板时尽量具体,说明目标场景和必要字段
- 生成后先预览,根据实际需求微调
- 将满意的 AI 生成模板保存为自定义模板,下次直接复用
注意事项
- 模板创建的页面与原始模板无绑定关系,修改页面不影响模板
- 项目模板创建时会一次性生成所有子页面和数据表
- 自定义模板数量上限:个人版 50 个,团队版 200 个
- 导出的
.westemplate文件不包含实际数据,只包含结构定义 - AI 生成模板需要网络连接和可用的 LLM Provider
常见问题
Q: 模板更新后,之前用该模板创建的页面会自动更新吗?
不会。模板只在创建页面时生效,之后页面与模板各自独立。
Q: 如何将已有的复杂页面快速转为模板?
打开页面,选择 保存为模板 即可。系统会保留页面的完整区块结构,但清除具体内容。
Q: 团队共享模板被修改后,已使用该模板的成员会受影响吗?
不会。已创建的页面不受模板更新影响,但新创建的页面会使用最新版本的模板。